Fecha y hora oficial:
Recepción-entrega de solicitudes, escritos y comunicaciones dirigidos al Ayuntamiento o a otras administraciones.
Cualquier persona interesada o su representante.
Dependiendo del tipo de procedimiento que deba incoarse a partir de la solicitud, habrá una documentación mínima exigible.
Para formular solicitudes, entablar recursos, desistir de acciones y renunciar a derechos en nombre de otra persona, deberá acreditarse la representación.
El registro del documento es gratuito, si bien se deberá comprobar que el documento registrable está sometido a tasa o impuesto de pago en el acto.
1.- Recoger y comprobar la solicitud y, en su caso, documentación que la acompaña y cotejar las copias de los documentos con el original.
2.- Registrar la solicitud teniendo en cuenta que:
-El registro debe ir a nombre del interesado, no del representante.
-Hay que anotar siempre el NIF: DNI, NIE o CIF.
-Recoger siempre teléfono/s de contacto y, a poder ser, el e-mail.
3.- Escanear el documento o documentos y subirlos al Registro. Si son varias hojas y están encuadernadas basta con la portada.
4.- Si la persona solicitante así lo pide, copia de la instancia sellada, con la fecha y nº de registro.
5.- Remitir los documentos registrados al Área correspondiente.
Organo administrativo correspondiente
Secretaría - Secretaría
-Ley 39/2015 de la Ley de Régimen Jurídico de las Administraciones Públicas y del Procedimiento Administrativo Común.
-Ley 7/1985, Reguladora de las Bases de Régimen Local.
-Ley 11/2007 de Acceso Electrónico de Ciudadanos a los Servicios Públicos.
Nombre del Fichero: Registro de entrada
Código AVPD: 201
Finalidad del fichero:Gestionar y tramitar las solicitudes de acceso a la información pública, quejas, sugerencias y reclamaciones, denuncias e incidencias en servicios e instalaciones, atención en materia de registros, peticiones de cita previa y demás servicios municipales de atención a la ciudadanía. También para gestionar los escritos y comunicaciones que entran y salen del Ayuntamiento y dejar constancia oficial de los mismos.De igual manera, se realizan trámites relacionados con los objetos perdidos en coordinación con la policía municipal.
Cesiones previstas:No se realizarán comunicaciones de datos.
Nota: Con el fin de gestionar el objeto de la solicitud, puede que la solicitud sea incorporada a otro fichero.
El/la firmante consiente que sus datos personales sean objeto de tratamiento, así como su cesión, si está previsto.
Se pueden ejercitar los derechos de Acceso, Rectificación, Cancelación y Oposición ante el Ayuntamiento.
Más información: zumaia.eus/es/udala/datuen_babesa.
Notificación Electrónica
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