Fecha y hora oficial:
Es la regulación de la solicitud y concesión de ayudas económicas a las asociaciones y clubs deportivos sin ánimo de lucro para la realización de programas y actividades deportivas ordinarias en el ámbito del municipio de Pasaia.
Cualquier asociación o club deportivo sin ánimo de lucro que desarrolle programas englobados en área de deportes en el ámbito municipal de Pasaia.
Las asociaciones o clubs deberán hallarse inscritas en el Registro Municipal de Asociaciones. Este requisito podrá ser sustituido excepcionalmente por la inscripción en el Registro de Asociaciones del Gobierno Vasco u otros Registros Públicos, para aquellas asociaciones que de forma puntual realicen alguna actividad en el municipio de Pasaia y en la que la presencia institucional municipal sea considerada de interés.
Las asociaciones de Pasaia tendrán que tener su sede en Pasaia.
Dicha instancia debe registrase junto con la siguiente documentación:
DOCUMENTACION GENERAL
Memoria de las actividades realizadas por el club, indicando fechas, participantes e importe destinado a dichas actividades.
Documentación gráfica o audiovisual que sirva para verificar y testificar el trabajo realizado por el club.
APARTADO 1
A) PROGRAMAS ORDINARIOS DE ACTIVIDADES VINCULADAS AL DEPORTE FEDERADO
DE LAS ENTIDADES SOLICITANTES
a.1) NATURALEZA DEL CLUB/ASOCIACIÓN
a.1.1) Antigüedad del Club/Asociación: Certificado del club/asociación indicando su antigüedad
a.1.2) Colaboración con el Departamento de Deportes de Pasaia: Certificado del club/asociación indicando la relación de acciones realizadas.
a.1.3) Convenios con los centros escolares de Pasaia para la promoción deportiva: Copia de cada convenio
a.1.4) Carecer de locales y no percibir otras subvenciones municipales: Certificado del club/asociación
a.1.5) Estructura de la Junta Directiva: Certificado de inscripción emitido por el Gobierno Vasco
a.2) ACTIVIDAD DEPORTIVA DEL CLUB/ASOCIACIÓN
a.2.1) Promoción de los deportes autóctonos: Certificado de la federación
a.2.2) Número de secciones deportivas: Certificado de cada federación
a.2.3) Equipos federados: Certificado de la federación
a.2.4) Grado de competición o ámbito de participación: Certificado de la federación
a.2.5) Total licencias federadas: Certificado de la federación
a.2.6) Total licencias federadas mujeres: Certificado de la federación
a.2.7) Total licencias federadas deporte adaptado: Certificado de la federación
a.3) FOMENTO DE LA CALIDAD EN EL APARTADO TÉCNICO
Copia de los títulos correspondientes a cada uno de los niveles de este apartado de valoración
B) PROGRAMAS DE ACTIVIDADES DEPORTIVAS ACORDES CON LOS OBJETIVOS DEL DEPARTAMENTO
b.1) VALORACIÓN GENERAL DE LA ACTIVIDAD
Inclusión de la acción dentro de un programa: Programación de actividades
Memoria de la actividad que contenga como mínimo los siguientes datos:
Nombre de la actividad o modalidad deportiva
Acciones
Listado de actividades
Actividades dirigidas específicamente a mujeres (cuántas y cuáles)
Actividades dirigidas expresamente a mayores de 65 años (listado)
Actividades dirigidas expresamente a personas con necesidades especiales (listado)
b.2) NATURALEZA DE LAS ACTIVIDADES
b.2.1) Antigüedad
Certificado del club/asociación indicando la antigüedad de la actividad
b.2.2) Datos de las personas participantes
Relación de participantes indicando:
Nº de participantes hombres
Nº de participantes mujeres
Número de participantes mayores de 65 años
Nº de participantes con necesidades especiales
C) POR LA PROMOCIÓN DEL EUSKARA EN LA ASOCIACIÓN DEPORTIVA
c.1) POR LA REALIZACION DE FORMACIÓN TÉCNICA ESPECÍFICA HOMOLOGADA EN
EUSKARA
Título o certificado de la formación técnica específica homologada en euskara realizada por los miembros del club.
c.2) TRAYECTORIA EN EL MARCO DEL PLAN ESTRATÉGICO DEL EUSKARA DE PASAIA
Declaración responsable de que las actividades dirigidas a niños, niñas y jóvenes menores de edad que organice la asociación o club se realizan en euskara.
Documento del Plan de Euskera vigente y acta de la junta directiva aprobándolo.
Documento de nombramiento del responsable lingüístico de la asociación
c.3) IMPULSAR EL CONOCIMIENTO Y USO DEL EUSKERA ENTRE ENTRENADORES Y
EDUCADORES
Relación de entrenadores/as y educadores/as, indicando el nivel de euskera de cada uno. (Adjuntar copias del título)
Porcentaje de entrenadores/as que participan en sesiones formativas de estrategias lingüísticas con respecto al total de entrenadores/as
Certificados de asistencia a sesiones formativas
D) POR GARANTIZAR LOS DERECHOS DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA EN EL CLUB
d.1) PARTICIPACIÓN EN EL PLAN DE DERECHOS DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA PROMOVIDO POR EL AYUNTAMIENTO
Documento con el nombramiento de la persona responsable en la entidad de garantizar los derechos de la infancia y la adolescencia.
d.2) PROMOVER ACTIVAMENTE LA PARTICIPACIÓN DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
Memoria de la actividad o acción realizada detallando cómo se ha promovido la participación activa de niños, niñas y adolescentes.
d.3) PARTICIPACIÓN EN LAS SESIONES FORMATIVAS QUE SE OFERTAN DESDE EL PLAN ESKUBIDEAN PARA PROMOVER LA PARTICIPACIÓN ACTIVA DE LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
Porcentaje de participación del club en las sesiones formativas que ofrece el Plan Eskubidean: Certificados de asistencia a sesiones formativas
d.4) ADHESIÓN A LAS BUENAS PRÁCTICAS MUNICIPALES PARA CON LA INFANCIA Y LA ADOLESCENCIA
Declaración responsable de la entidad indicando su adhesión al libro de buenas prácticas con niños, niñas y adolescentes del Ayuntamiento de Pasaia.
E) DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LOS DATOS ECONÓMICOS
Balance del periodo
Certificado firmado por el/la tesorero/a de la asociación o entidad que certifique que los ingresos que se reconocen son todas las ayudas públicas, privadas o de otra naturaleza con las que ha contado el club.
Relación de facturas
Las facturas deberán coincidir con el periodo en el que se desarrolle el proyecto o actividad objeto de subvención.
Nº documento factura
Fecha
CIF del proveedor
Nombre del proveedor
Concepto
Importe
Todas aquellas facturas que no incluyan los apartados anteriores no serán tomadas en cuenta para la justificación de la subvención.
En el caso de los gastos de personal, deberán justificarse mediante: RLC (Relación de Liquidación de Cotizaciones) y RNT (Relación Nominal de Trabajadores), nóminas, modelo 110 y modelo 190 de retenciones.
APARTADO 2
A) DATOS DE CADA PROGRAMA EJECUTADO.
Club organizador
Responsable
Descripción de las actividades
Edades
Fechas
Horarios
Lugar
Documentación gráfica o audiovisual que sirva para la comprobación y testimonio de la actividad realizada.
B) DOCUMENTACIÓN ACREDITATIVA DE LOS DATOS ECONÓMICOS
Balance de actividades
Relación de ingresos
Certificado firmado por el/la tesorero/a de la asociación o entidad que certifique que los ingresos que se reconocen son todas las ayudas públicas, privadas o de otra naturaleza con las que ha contado el club.
Relación de facturas
Las facturas deberán coincidir con el periodo en el que se desarrolle el proyecto o actividad objeto de subvención.
Nº documento factura
Fecha
CIF del proveedor
Nombre del proveedor
Concepto
Importe
Todas aquellas facturas que no incluyan los apartados anteriores no serán tomadas en cuenta para la justificación de la subvención.
No tiene coste
La Junta de Gobierno Local
Area fomento - Actividad física y deporte
Para consultar las publicaciones relativas al expediente de subvención:
https://www.pasaia.eus/espedienteetako_argitalpenak
Responsable del tratamiento de datos: AYUNTAMIENTO DE PASAIA
Correo electrónico del Delegado/a de protección de datos: dbd-dpd@pasaia.net (utilizar sólo para cuestiones relacionadas con la protección de datos)
Finalidad general:Tramitar los procedimientos y expedientes que gestiona el Ayto.
Finalidad específica; Legitimación; Destinatarios: REGISTRO DE ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO - Apartado 2.08: DEPORTES
Derechos: De Acceso, de Rectificación, de Supresión, a la Limitación del tratamiento y de Oposición.
Más información: www.pasaia.eus/LOPD
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